[우체국 계약택배] 일괄등록 파일 구조 만들기 : 파일 하나로 한번에 송장 뽑는 방법

거래처나 혹은 인터넷 쇼핑몰에서 주문이 들어왔는데 이걸 하나하나 등록해서 할수도 없고...

그럴때 쓰는게 "일괄등록파일구조"다.

 

메뉴 계약소포 - 환경설정 - 일괄등록파일구조 로 갑니다

 

 

등록 버튼을 찾아서 눌러줍니다

 

이게 뭐지.. 하고 당황할수도 있는데

- 주문접수처(쇼핑몰)명이라는건 내가 이 파일구조에대해 이름을 붙여주겠다는 거에요.

예를들어 떡잎옷가게에서 발주가 들어온거라면, 떡잎옷가게라고 이름을 지어주면 됩니다.

- 파일확장자는 엑셀파일 확장자를 물어보는거에요. 이게 틀리면 파일을 올려도 잘 안올려지니 이 글을 읽고 잘 따라오시면 되어용

- 제공파일구조는 오픈몰(11번가, 지마켓 등)에서 제공하는 파일을 번거롭게 만들필요없이 해주는 겁니다.

우리는 오픈몰 등록하는게 아니니 ㅎㅎ 패스하면됩니다.

 

자, 그럼 제 엑셀 발주 파일을 볼까요?

수취인명 이동통신 등등 이 1행에 있는 순서는 바뀌어도 상관없어요~!

하지만 송장뽑을때는 이 노랑색 표시로 되어있는 애들은 필수로 있어야하니까! 중요합니다.

상황에 따라서 사이즈는 필요없는 업체도 있겠죠 ㅎㅎ 그 업체 상황에 맞게 삭제하거나 다른이름으로 바꾸면 됩니다.

 

이제 이걸 한번에 뽑고 싶겠죠?

다시 우체국페이지로 돌아와서 필드추가 버튼을 눌러줍니다.

저는 A열부터 J열가지 있으니 필드추가도 똑같이 해줍니다.

 

Q. 근데 파일보면 A열은 숫자 넘버라서 없애도 되니 I열까지만 해도 되는것 아닌가요?

 

라고 생각할수 있지만 이 시스템은 매크로를 이용하고 있으니 자료 전부를 수집하고 있어요

즉 모든 파일열을 넣어줘야 인식한다는 말입니다!  그러니 필요없는 열이라고해서 빼지 마세요~!

 

A열은 그저 숫자를 표현한것때문에 의미없으니까 

필드형식그룹에서 미반영필드에 더블클릭해줍니다.

 

B열은 수취인명이니 수취인명으로 해주고 .. 그렇게 쭉쭉 만들어줍니다.

자 보세요 I열은 주문시간이기때문에 송장에 이부분은 나올필요가 없죠? 그렇기때문에 이부분도 미반영 필드라고 해둡니다. 기표지 출력여부를 보니 아니오로 되어있네요. 송장뽑을때 안나오게 한다는 소리입니다.

 

그 다음! 중요한거 !! 파일양식을 정확히 해줘야한다고 했죠?

파일 형식은 저장할떄도 알수있어요. 파일 저장하려고 보니 xlsx 파일구조로 되어있다는걸 알 수 있네요

 

파일 확장자를 xlsx로 바꿔주고 !저장! 버튼을 누르면 이제 떡잎 업체의 발주건 파일등록은 완료했습니다

이제 이걸 송장으로 뽑는건 다음 시간에 ... 계속

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[우체국 계약택배] 일괄등록 파일 구조 만들기 : 파일 하나로 한번에 송장 뽑는 방법 2탄